文似看山不喜平，如何避免文章“花容”失色？
1. 结构要“活”，力戒千文一面。
文章结构是事物客观规律和作者主观思路相结合的产物。一方面，客观规律制约着文章的基本结构形态；另一方面，作者思维运行的轨迹也在结构安排中发挥着一定的创造性作用。在起草领导文稿的过程中，既要遵循“完整性、连贯性、严密性”这一基本要求，又要努力放活思维，不断创新结构。一是要克服“程式化”，力求灵活多变。现在，领导文稿结构有一个通病，就是“程式化”、“三段论”，不是总结过去工作、明确目标任务、强化组织保证，就是提高认识、突出重点、加强领导，或者是认清形势、明确目标、落实举措，总是在熟门熟路上绕来绕去，让人一猜就中，这种“现代八股文”确实令人听之乏味、入目不爽。起草领导文稿就要不断给听众“调口味”，构架可纵切可横切，层次可多可少，标题长短和句式有所变化，给人以耳目一新的感觉。二是要打破“中药铺”，力求简洁利索。现在，领导文稿中“数中套数”的情况比较多见。所谓“数中套数”，就是频繁用数字去划分层次。这种格局，容易令人眼花缭乱，理不清“辈分”，使人听起来特别繁琐，既难以理解，又不好记忆。因此，起草文稿时，章与章之间、段与段之间、每个层次内部要尽量少用数字划分，可以借助承接词、标点符号和字体变化来区分，使人读起来、听起来有一种气贯长虹的气势。三是要防止“一般粗”，力求详略得当。朱光潜先生讲，文章有轻有重、有详有略，“犹如图画的阴阳光影，一则可以避免单调，起抑扬顿挫之致；二则轻重相形，可以产生强烈的效果。”可见，详略问题不可小视。确定详略，可从两个层面把握，即以主次地位确定详略，主要观点要详写，一般观点要略写；以典型程度确定详略，说服力强的典型材料，要表述得充分一些，非典型的辅助材料，可表述得简略一些。
2. 内容要“新”，力戒千篇一律。
“文章合为时而著，诗歌合为事而作”。内容创新比结构创新更为重要，只有内容新才能富有生命力，才能更具指导性。有的人说，现在的领导人三天两头讲话，秘书天天闭门造车，哪来那么多新话写。实际上，事在人为，有想法就会有办法。办法哪里来？一是多选新材。社会在发展，时代在演进，新情况、新经验、新问题层出不穷，新素材比比皆是。用宽广的眼光去看待，处处是新世界；用狭隘的眼光去看待，处处是旧领域。作为文秘人员，要紧跟时代新潮流、紧贴上面新精神、紧盯基层新情况、紧追工作新要求，从老秘网里广泛搜集新素材。二是老题新解。有些专题性的工作会议，前年开，去年开，今年照样开。工作还是原来的老工作，问题还是几个老问题。要写出新意来，就必须把老问题放到时代的新背景、发展的新形势、上级的新精神上来审视，从而赋予新内涵、提出新要求。三是旧事新说。常言道，“事有实据，而理无定形”。同一个事例在不同的背景中，可以有不同的理解，可以变通运用。以前曾经用过的素材、讲过的观点，现在仍然符合当前实际、仍然管用的，可以变换角度或变换句式说，从不断变化中体现新境界、表达新观点，但切忌简单移植、生搬硬套。
3. 语言要“趣”，力戒千言一味。
领导文稿语言讲究平实，但平实不等于平淡。古人云：“言而无文，行之不远”。又云：“文似看山不喜平”。可见文采对于文稿而言，不是可有可无的点缀，而是不可缺少的追求。所以，我们提倡文章结构不能平直，内容不能平常，语言也不能平淡。语言太平淡了，就好比唱催眠曲，不能提神起兴。起草文稿，要注重语言的锤炼，力求平实中见精彩，自然中显韵味。一是体现灵气。表现手法要灵活多变，不能每一篇文稿都用同一种句式，也不能一篇文稿从头到尾都用一个语调，长句和短句、陈述句和对仗句要穿插使用。二是张扬文气。文稿具有一定的文学价值和文化品位，才有可读性和吸引力。起草文稿，要善于引用词句，通过适时地引用名言、警句和俗语，收到“画龙点睛”之功效。要精于修饰词句，想方设法用短句、排比句增强气势，用比喻、拟人等体现气韵，使人读起来朗朗上口，听起来舒心顺耳。要敢于创造词句，写出一些已被实践证明但“书上没有过、领导没讲过、众人没说过”的东西来。比如，正话反说、老话翻新、将旧诗句改造成词组等等，都是可以尝试的方法。三是抒发豪气。领导文稿强调鼓动性，文稿语言最忌缠缠绵绵、哆哆嗦嗦、有气无力。遣词造句，要落落大方、肯定果断，必要时还要有点霸气，达到“天地入胸臆，文章生风雷”的境界，让人感到果敢决断的领导风格，不容置疑的领导态度，气宇轩昂的领导气派。（本文由老秘网网友阿水分享）
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